I controlli di accettazione dei documenti DOCFA

Di seguito si descrivono le modalità di presentazione del documento presso l’ufficio ed i controlli in fase di accettazione.

Il documento di aggiornamento prodotto con le modalità indicate nel capitolo 3 è consegnato allo sportello dell’ufficio od inoltrato in via telematica.

In fase di accettazione della pratica allo sportello, l’operatore esegue i controlli di natura formale e di natura informatica, tra i quali assumono rilevanza quelli già indicati nella Circolare n. 1/2004, di seguito riportati:

• la leggibilità del supporto informatico;


• il controllo antivirus;


• la completezza degli elaborati cartacei;


• la presenza di errori formali riconosciuti in automatico dalle procedure;


• la presenza delle firme delle parti e del professionista esterno incaricato (con apposizione del relativo timbro), laddove le stesse sono previste;


• la corrispondenza fra il codice di riscontro stampato sul documento cartaceo e quello contenuto nel documento elettronico consegnato su supporto informatico.

Qualora l’atto di aggiornamento non superi i suddetti controlli viene restituito al professionista esterno senza eseguire l’operazione di protocollazione, affinché lo stesso apporti le necessarie integrazioni.

In ogni caso è fornita la necessaria assistenza per rimuovere le cause di errore formale.

Qualora l’atto di aggiornamento superi il controllo preliminare concernente la completezza dell’atto, sono effettuati gli ulteriori riscontri compresi nella check–list seguente.

I controlli previsti dalla nuova versione della procedura di accettazione dei documenti DOCFA sono suddivisi nei seguenti gruppi logici:

­ Controlli catastali: controlli sulle informazioni presenti nel modello D1, 1N, 2N e allegati, nonché controlli sulle informazioni presenti in banca dati oggetto di aggiornamento;

­ Controlli planimetrici: controlli sugli elaborati grafici relativi alle schede planimetriche delle unità immobiliari presenti nel documento, ai poligoni per il calcolo della superficie catastale, e delle schede dell’elaborato planimetrico;

­ Controlli sugli indirizzi: controlli sugli indirizzi dichiarati dai professionisti nel modello D1 e verifica dell’effettivo utilizzo degli stradari “thesaurus”.

­ Controlli sul classamento: questi controlli non danno luogo a mancata accettazione, ma permettono al personale preposto all’accettazione di segnalare alla procedura informatica che gestisce il work-flow a supporto delle attività di classamento, unità immobiliari da inserire nel campione da sottoporre a controllo. 

Tipo Controllo	Descrizione
Documento DOCFA	Intestazioni relative ai soggetti espresse non coerentemente alle normative vigenti
Censuario	Assenza in banca dati dell’unità immobiliare in trattazione o sua incoerenza con la documentazione agli atti
Documento DOCFA	Errata indicazione degli estremi del tipo mappale
	Errata indicazione della causale di dichiarazione della variazione
	Utilizzo di causale non codificata in presenza di causale codificata
	Errata attribuzione degli identificativi e della zona censuaria e/o della sezione
	Errata redazione dei modelli di preallineamento
	Incongruenza tra n. piani dichiarati nel modello D1 e nel modello 1N
	Mancanza del collegamento dell’unità immobiliare con l’utilità comune censibile
Censuario	Informazioni sui soggetti del tipo mappale incompleto o errato per::
	-         Quote
	-         Titoli
	-         Intestatari – incoerenza tra la ditta dichiarata al catasto fabbricati e terreni
	-         Codice Fiscale
	-         Assenza di riferimenti al lotto precedente
Documento DOCFA	Omessa descrizione del/i subalterno/i  (Elenco subalterni)
Documento DOCFA/Censuario	Errata indicazione dell’unità immobiliare a cui è asservito il bene comune censibile (per variazioni con diritti comuni riconosciuti a sistema)
Censuario	Subalterno/i soppresso/i inesistenti in banca dati
	Subalterno/i costituito/i già esistente in banca dati

Tipo Controllo	Descrizione
Schede Planimetriche	Immagini raster o vettoriali non leggibili
	Errata rappresentazione dell’esposizione grafica
	Sagoma totale delle unità costituite non corrispondente a quella presente in banca dati nei casi di variazione
	Sagoma della particella non corrispondente al tipo mappale (nei soli casi di mappale intero)
	Indicazione nella planimetria catastale di elementi architettonici o informazioni che non sono di stretta pertinenza della planimetria stessa
	Inesatta indicazione dei subalterni
	Mancata indicazione del simbolo di orientamento
	Errata indicazione dei piani
	Presenza dei nomi dei confinanti
	Assenza della definizione del perimetro delle attinenze scoperte
	Utilizzo di diverse scale di rappresentazione in una singola scheda
	Mancata indicazione dell’altezza dei vani
	Mancata indicazione della destinazione dei locali accessori
	Errata indicazione della scala di rappresentazione
	Errata rappresentazione della corte esclusiva
	Perimetro di unità immobiliari, o loro porzioni, non completamente definito (superfici aperte o tagliate per mancanza di spazio per la rappresentazione)
	Assenza dell’indicazione del toponimo o toponimo diverso da quello dichiarato nel modello D1
	Errata descrizione dei poligoni per il calcolo delle superfici, in conformità con quanto disposto dal DPR 138/98…. e precisamente:
	-         Errata indicazione della tipologia
	-         Errato calcolo grafico delle superfici
	-         Errata indicazione delle altezze
Elab. Planimetrico	Immagini raster o vettoriali non leggibili
	Inesatta redazione dell’elaborato planimetrico e/o dell’elenco subalterni
	Errata rappresentazione dell’esposizione grafica
	Sagoma della particella non corrispondente a quella di catasto terreni presente in banca dati (in assenza di tipo mappale)
	Sagoma della particella non corrispondente al tipo mappale
	Errata indicazione dei subalterni rispetto a quelli attribuiti nelle singole planimetrie
	Indicazione nell’elaborato planimetrico di elementi architettonici o informazioni che non sono di stretta pertinenza della planimetria stessa
	Sagoma della geometria urbana e/o delle pertinenze esterne esclusive non corrispondenti con quella dichiarata nelle planimetrie delle corrispondenti unità immobiliari
	Mancata indicazione del simbolo di orientamento
	Errata indicazione dei piani
	Presenza dei nomi dei confinanti
	Assenza della definizione del perimetro dei beni comuni non censibili
	Assenza della definizione del perimetro delle unità immobiliari dichiarate con le categorie fittizie
	Assenza della definizione del perimetro delle attinenze scoperte
	Assenza dell’indicazione del toponimo o toponimo diverso da quello dichiarato nel modello D1
	Utilizzo di diverse scale di rappresentazione in una singola scheda

Tipo Controllo	Descrizione
Documento DOCFA	Indirizzo certificato (da “thesaurus”)
	Indirizzo selezionato da stradario non certificato (vecchi stradari DOCFA)
	Indirizzo non certificato (inserito manualmente)
	Indirizzo non certificato corretto in accettazione